为了深入推进我校学生会组织改革，切实做好联系学生、深入学生、代表学生，12月22日，由校学生会积极推进的“学校四部门共建学生权益保障沟通交流平台圆桌会议”在我校东环校区后勤处会议室举行，本次会议的主题是“我与科大共成长，我的校园我做主”。后勤处副处长周东、保卫处副处长邓仕军、物业公司代表黄书文、资产经营办公室主任韦立平、卢笛、陈燕老师。来自校学生会权益部、二级学院学生会生活部部长等20多名学生代表参加。
会议伊始，校学生会权益部部长焦永欢同学首先向在座的师生介绍圆桌会议的意义以及会议的筹备情况，随后二级学院学生会生活部部长作了相应的情况介绍，并就本学院近期收集整理的反映学校后勤、保卫等工作的意见进行逐一汇报，由在场的老师进行了答复。同学们提出的问题有的是关于学校卫生方面的，如宿舍垃圾、楼梯间清洁无人管理和清理，宿舍清理完后存在异味，食堂存在不卫生现象等。有的是关于校园管理方面的，如车辆的摆放问题，排水系统问题，食堂价格，宿舍环境问题，对外来人员的管理等。有的是关于人身财产安全问题的，如自行车的丢失，电车电瓶被偷，宿舍床老化、摇摆等等问题。相关部门老师对以上都进行了现场答复。
在回复了同学们的提问后，与会的各部门老师向大家做了工作介绍和心得分享。周东说，这样的圆桌会议有利于后勤处老师与同学们进行直接的沟通和交流，通过本次会议让老师了解到了平时没有了解到的情况。周东表示，后勤处的工作不断向社会化发展，模式和方式也不断成熟，希望同学们积极反映学校存在的问题，对有关部门提出建议。
邓仕军对大家积极关心学校的建设表示肯定。他说，要建设好学校仅靠一个两个部门是不行的，要各个部门、全体师生共同努力才能建设好。他希望同学们积极跟学校各部门多联系多沟通，全校形成合力，齐抓共管。正值年末，邓仕军提醒同学们在学校要注意自身安全和防盗，注意回家和返校时路上的安全。
黄书文对同学们向物业方面提出的问题表示感谢，表示会对所提问题进行下一步的完善和整治。表示以后同学们发现物业方面问题可以直接向物业部门提出，这样有利于问题的及时解决。
资产经营办公室主任韦立平表示由于超市经营经验不足，没有很好了解同学们的需求，希望同学们能积极主动与他们相关人员沟通，从而能很好地为学生服务。
校学生会最后对各部门老师的回复表示感谢，并介绍了学生会“提案征集评选”工作，说明了校学生会权益部和二级学院学生会生活部特别期待能让学校了解同学们最真实最直接的的想法，学生组织收集、整理同学们的意见，反映给学校相关部门，以此完善工作并促进学校各方面建设，共同努力维护好广大学生的权益，建设师生满意的和谐校园。
